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Forms and Processes

PTSAs的表格和程序

PTSAs的表格和程序

我们非常重视PTSAs的支持和伙伴关系. In many cases, PTSAs正利用自己的时间和资金,为我们的学生提供急需的服务和支持.

我们为PTSAs建立了一套资源,以确保提供的服务符合SPS的法律要求. 这些文件主要是为PTSAs提供的,这些PTSAs在课前或课后为持续的学术和充实机会付费. 

要访问这些文档的Word版本,请给Jill Leahy发电子邮件 jkleahy@88021y.com

PTSA编程协议函 如果你的家长教师联会在学校为充实服务买单, 此协议应由您和校长审阅,然后由PTSA代表签署,并由学校和PTSA共同存档. 它列出了为了满足SPS法律要求,你们必须对合同浓缩供应商提出的要求, 并向学校保证你会这么做. 这包括背景调查、保险和公平的编程机会.

PTSA服务合同样本 这是一个示例契约,您可以将其用作浓缩提供程序的模板. 您不需要使用此模板, but it is a resource for you as you develop contracts with your paid enrichment providers; it includes all of the requirements laid out in the letter of agreement, 并列出应该从充实提供程序收集的附件. 如果您通常在合同中包含附加字段, you are welcome to add those; this is just a model that provides language in compliance and alignment with our requirements at SPS.

华盛顿州PTA的浓缩指南 本文件列出了与PTSAs签约的浓缩供应商的最佳实践和要求. 它包括可以在您自己的程序中使用的模板和工具.

Background Checks

所有直接与学生打交道的组织的有偿和志愿人员都必须通过年度犯罪背景审查. 对于满足以下两项要求的个人,WATCH(华盛顿州巡逻队)背景调查是足够的:

  • 与学生有过接触,并且在华盛顿州居住的时间为 more than three years
  • 与学生接触 with 其他不相关(通过家庭关系)的成年人一直在场.

WATCH屏幕对非营利组织是免费的. 合作伙伴必须为为SPS学生提供服务的个人使用自己的WATCH帐户.

符合以下一项或两项标准的个人需要进行国家背景调查:

  • 与学生有过接触,并且在华盛顿州居住的时间为 less 从背景调查开始算起超过三年
  • 与学生接触 without 另一个不相关(通过家庭关系)的成年人一直在场.

The national background check is required once; in subsequent years, the WATCH screen is sufficient.

合作伙伴可以使用SPS的国家背景调查供应商, 斯特林志愿者(原认证志愿者), 如果他们和背景调查供应商没有关系的话. 费用一般为39美元.99美元,但如果你住在其他州,可能会更多. Please go to the Background Check Page 了解更多信息.

合作伙伴必须审查其有偿人员和志愿人员的犯罪记录报告, 并制定一项取消违规行为资格的政策,至少与针对SPS志愿者的政策一样严格. 为了让大家对取消资格的行为有个基本了解, review this flowchart.

如果您对雇员或志愿者是否可以与学生一起工作有疑问或需要其他信息, contact communitypartnerships@88021y.com

我们欢迎对这些文件提出反馈和问题. Contact Jill Leahy at jkleahy@88021y.com.